Handlingsplan er mange ting. Derfor er det vigtigt at sikre, at der anvendes den samme forståelsesramme. Det er en generel udfordring indenfor strategi at ord tillægges forskellig betydning. I MakeMyStrategy™ arbejder vi med forskellige niveauer som sættes i sammenhæng her.

‍

Når du har udarbejdet din strategiske analyse af din nuværende strategiske situation samt fået fastsat den ønskede retning, herunder vision, mission og værdier kommer du til stadiet, hvor du udarbejder diverse aktiviteter der skal igangsættes og udføres for at føre dig fra den nuværende situation til det ønskede mål.

‍

De identificerede aktiviteter bliver i MakeMyStrategy™ inddelt i temaer også kaldet Must-Win Battles, de fordeles over strategiperioden og ansvarlige tildes. Hele dette overblik har du samlet i et digitalt dashboard i MakeMyStrategy™.

‍

Hvis du ikke anvender MakeMyStrategy™, men arbejder analogt så bør der udarbejdes detaljerede handlingsplaner for hver aktivitet. Det kan fx. se ud som vist nedenfor.

‍

‍

‍

I toppen anføres hvad det er for en Must-Win Battle denne handlingsplan drejer sig om.

‍

Dernæst anføres i kolonne:

• de identificerede aktiviteter i den prioriterede rækkefølge (kolonne 1)

‍

• konkret specificering af hvilke delopgaver der skal foretages for at den givne aktivitet løses samt i hvilken rækkefølge (kolonne 2)

‍

• beviset for at den givne aktivitet er løst. Vigtigt at det er målebare kriterier der stilles op for succes. (kolonne 3)

‍

• hvem har ansvar for at den givne aktivitet løses. Ansvar behøver ikke være lig med udførende. (kolonne 4)

‍

• hvem der følger op og hvornår dette skal ske og på hvilken måde. (kolonne 5)

‍

• forventet arbejdsperiode, altså hvornår skal det detaljerede arbejde for en given aktivitet gennemføres. Og hvor lang tid forventes arbejdet at tage. (kolonne 6)

‍

• den økonomiske vurdering. Det vil sige hvad koster aktiviteten kontra forventet gevinst. (kolonne 7)

‍

• hvilke risici der er forbundet med den givne aktivitet samt hvordan håndtering heraf. (kolonne 8)

‍

Der findes adskillelige skabeloner, software systemer og værktøjer der kan anvendes til projektledelse af aktiviteterne. Og du kan visualiserer et overblik på mange måder alt efter hvad der passer til din virksomhed. På samme måde giver dette overblik mulighed for både at lede og kommunikerer endnu tydeligere.

‍

Handleplaner må ikke blot udarbejdes for at du så kan sætte flueben ved at nu er de færdiggjort. De skal hele tiden følges og justeres i forhold til dit øvrige strategi materiale. En let og enkel tilgang er at anvende MakeMyStrategy™ som strukturer og sammenfatter alt dit arbejdet.

‍

En dynamisk strategiplan og mulighed for at opbevare alle dokumenter et sted

Lars Stuckert

Bestyrelsesformand samt partner, manager og advokat

Advodan

‍