Handlingsplaner er mange ting. Derfor er det viktig å sikre at man bruker den samme forståelsesrammen. Det er en vanlig utfordring i strategifaget at ord gis ulik betydning. I MakeMyStrategy™ arbeider vi med ulike nivåer som her settes i sammenheng.

‍

Når du har gjort en strategisk analyse av den nåværende strategiske situasjonen og fastsatt ønsket retning, inkludert visjon, misjon og verdier, går du videre til fasen der du utarbeider ulike aktiviteter som må iverksettes og gjennomføres for å ta deg fra den nåværende situasjonen til det ønskede målet.

‍

I MakeMyStrategy™ er de identifiserte aktivitetene kategorisert i temaer, også kalt Must-Win Battles, fordelt over strategiperioden og tildelt ansvarlige. Du har hele denne oversikten i et digitalt dashboard i MakeMyStrategy™.

‍

Hvis du ikke bruker MakeMyStrategy™, men jobber analogt, bør du lage detaljerte handlingsplaner for hver aktivitet. Denne kan for eksempel se ut som nedenfor.

‍

‍

‍

Øverst står det hva slags Must-Win Battle denne handlingsplanen handler om.

‍

Skriv deretter inn i kolonnen:

• de identifiserte aktivitetene i prioritert rekkefølge (kolonne 1)

‍

• Konkret angivelse av hvilke deloppgaver som må utføres for å fullføre den gitte aktiviteten og i hvilken rekkefølge (kolonne 2).

‍

• beviset på at den gitte aktiviteten er løst. Viktig at det settes målbare kriterier for suksess (kolonne 3).

‍

• Hvem som er ansvarlig for at den gitte aktiviteten blir gjennomført. Ansvar trenger ikke å være det samme som utførelse. (kolonne 4)

‍

• hvem som skal følge opp, når og hvordan. (kolonne 5)

‍

• Forventet arbeidsperiode, dvs. når det detaljerte arbeidet for en gitt aktivitet skal være fullført. Og hvor lang tid arbeidet forventes å ta. (kolonne 6)

‍

• den økonomiske vurderingen. Det vil si hva som er kostnaden ved aktiviteten i forhold til forventet nytte. (kolonne 7)

‍

• risikoene forbundet med den aktuelle aktiviteten og hvordan de skal håndteres (kolonne 8).

‍

Det finnes en rekke maler, programvaresystemer og verktøy som kan brukes til prosjektstyring. Og du kan visualisere en oversikt på mange måter, avhengig av hva som passer din virksomhet. På samme måte gjør oversikten at du både kan styre og kommunisere enda tydeligere.

‍

Handlingsplaner bør ikke bare opprettes for at du skal kunne krysse av for at de er ferdige. De må kontinuerlig overvåkes og justeres i forhold til det øvrige strategimaterialet. En enkel tilnærming er å bruke MakeMyStrategy™ til å strukturere og oppsummere alt arbeidet.

‍

En dynamisk strategisk plan og muligheten til å samle alle dokumenter på ett sted.

Lars Stuckert

Styreleder, partner, daglig leder og advokat

Advodan

‍